8.2 操作工作流
本节以订单审批流程为例，叙述表单如何按工作流的规定进行流转，同时说明在定义了工作流的情况下，表单的填报、修改、删除的操作方式发生了哪些变化。
启动工作流
用销售员唐明的帐户tangm登录，输入一份订单，如下图：
在填制订单时，您会发现光标无法进入信用审核、审核意见、审批日期、审批人、审批意见等处，这是因为“制单”是工作流的第一步，此步骤的有效区域没有包括上述5个数据项。
另外，尽管我们设置了“审批人”的数据填写规范是“当前用户姓名”，但因为“审批人”不是本步骤的有效区域，所以当前用户姓名“唐明”不会出现在“审批人”处。
保存订单，打开“我的工作台”，会看到这张订单的信息，如下图，请注意，在工具栏上只有“新建”和“查看”，而没有“修改”和“删除”。这是因为在有工作流的情况下，不能对表单数据直接进行修改和删除，而是代之以“重做”和“撤销”，详见下文叙述。
处理待办事宜
在刚才唐明填制的订单上，客户的信用等级为A，按照工作流的定义，这张订单会直接提交到销售部经理那里审批。现在重新用销售部李经理的帐户lijl登录（回顾4.6节的练习，在那里我们建立了帐户），在我的工作台中出现一条待办事宜，如下图：
点击工具栏按钮[办理]，打开这张待审批的订单，如下图，订单内容显示在屏幕上，但不能改，只有审批日期、审批人和审批意见三处能输入内容。因为我们在定义工作流时，已指定“审批”任务的有效区域只有这三个数据项。
输入审批意见后，保存，订单输入窗口关闭，再回到我的工作台中，您会发现待办事宜列表中已经没有内容了。
查看工作进度
工作流是多人协同完成一件事情的典型例子。流程中的个人，除了完成自己份内的工作外，还经常要关心其他人的工作进行情况。在我们的订单审批例子中，如果销售员下单之后，希望了解审批进行到了哪一步，可以这样来做：
1） 打开我的工作台（假设唐明已登录）
2） 展开左侧树型中的“已处理工作”，选择“订单审批_制单”，右侧列出所有本人提交的订单。选中要查看的那份订单，右击鼠标，弹出菜单，如下图所示：
3） 选择“查看进度”，弹出如下的对话框：
可以看到“制单”的后续步骤是“审批”，而审批由李经理办理，已经完成。（见对话框右上角的图例，对勾图标表示已完成）
重做和撤销
在有工作流的情况下，一份表单要经过多次流转，最终在我的工作台中显示的数据是多个步骤综合作用的结果。每个步骤一经提交，在后续步骤还没有办理的情况下，尚可修改的，后续步骤一旦办理，就不能再改动，除非请后续步骤的办理人把这份表单“退回来”。
也即，带工作流的表单，不能按通常的方式做“修改”和“删除”，只能是“逆”表单提交的顺序，步步后退式地进行“重做”和“撤销”。
以上面的订单为例，假设唐明下单之后，又接到客户的要求，希望增加高钙奶的订货量，由50箱增加到100箱。因为其它条款不变，唐明不准备再下新订单，希望直接在刚刚提交的那份订单上修改。他可以这样操作：
1） 打开我的工作台。
2） 在已处理工作中找到提交的那份订单
3） 选择右键菜单“重做”，如下图所示：
4） 很遗憾，系统给出了这样的提示：
为什么？因为我们通过查看工作进度已经看到了，后续步骤“审批”已被李经理办理完了。怎么办？请李经理把这份订单退回来（撤消审批）。
5） 现在断开连接，用李经理的帐户登录。
6） 在我的工作台中展开“已处理工作”，选择“订单审批_审批”，找到这份订单，点击鼠标右键，选择弹出菜单“撤销”，如下图所示：
7） 系统提示：“本步工作已被撤销”。点击“待办事宜”，可看到这张订单重新回到待办事宜列表中，等待再次被审批。
8） 重新用唐明的帐户登录
9） 如第3）步一般重做，这次系统会打开这张订单，把高钙奶的订货数量从50改为100，保存。订单被重新提交审批。