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6.8  例3:汇总数据

 

 

在《客户分布》模版上定义表间公式,结果如下:

请注意填充方式的第二项,我们用到了一个函数“计数”。这条公式的意思就是,把“客户表”中的所有客户信息按大区相同者计数,得到每个大区的客户数,填充到“客户分布_明细”表中“大区”和“客户数”的对应区域(B3:C12)。

 

先看计数函数是如何输入的。

 

1)  在“填充方式”对话框,双击第二行(客户数)对应的“提取数据”栏,弹出“输入表达式”对话框。

2)  单击“分类”列表中的“统计函数”,双击“选项”列表中的“计数(<字段名>)”,内容出现在表达式区域中,如下图所示:

       “计数(<字段名>)”,意思是计数函数需要一个参数,这个参数要求是某个数据表中的字段,请注意表达式区域中“<字段名>”部分是被选中的(蓝色底色),等待我们具体指定这个字段名

3)  单击“分类”列表中的“<客户表>”,双击选项列表中的“客户表.客户编号”,表达式区域中的“<字段名>”被替换为“客户表.客户编号”,最终结果如下图。

4)  [确定]完成填充表达式的输入。

 

关闭模版,填报《客户分布》,您会看到自动统计显示出每个大区的总客户数,如下图:

 

 

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