上節的銷售日報過於簡單，假設我們希望在日報上不僅要體現當天的銷售情況，還要體現從月初到日報當天的累積銷售情況，就像下圖所示的這樣：
圖 10‑4 帶本期累計的銷售日報
來分析一下這個問題的解決思路：當日資料的統計很容易，我們在8.1節已經實現了，主要的問題的本月累計怎麼做。注意一點，日報是要每天都要做的，也就是說，當我們作5日的日報時，4日的日報已存在了。這就給我們提供了解決問題的思路：
今天的“本月累計”= 今天的當日資料+昨天日報上的“本月累計”數
具體來說，在範本上增加幾個欄位：在G列增加“昨天累計數量”，H列增加昨天累計金額，範本全部設計好之後，可以把G列和H列隱藏。
圖 10‑5 在日報上增加幾個隱藏欄位
用表間公式去查詢“昨天日報的本月累計”
用Excel公式計算今天的本月累計：E5=C5+G5，餘類推。
另外，因為包含了“本月累計”，所以不能像上節那樣，把產品名稱和當日數量、當日金額一次性提取出來，這樣會導致某產品由於當天沒有訂單就沒有被包含在當天的日報上，但該產品可能當月的前些日子是有訂單的，這樣的日報無法正確地反映每種產品的本月累計。
分析就到這裏，下面實際地把這張日報做出來。
1. 按圖10-5所示表樣建立範本《新日報》
2. 定義單一資料項目：新日報_主表
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主鍵 |
區域 |
欄位名 |
資料類型 |
必填 |
填寫規範 |
其他 |
|
√ |
C2 |
日期 |
日期 |
|
當前日期 |
|
3. 選中B5:H14，定義重復資料項。注意第一步的上方標題行數要輸入2。
圖 10‑6
4. 最後定義好的資料表如下：
10-7
在《新日報》範本上新建如下的表間公式
圖8-8
注意兩處：1）應用方式我們選擇了“打開後自動執行（初始填報）”，效果就是，當我們填報的時候，空白日報一打開，這條表間公式馬上就執行。2）在顯示方式處，我們選中了“重復資料只顯示一次”。這是因為物料表中可能有這樣的資料：名稱相同，規格不同，所以如果全部提取出來會出現同樣的品名重複顯示好幾行的情況，此選項用於保證重複的資料只顯示一次。
在8.2.3，我們定義了單獨的一條表間公式，把物料表中的全部品名都提取出來，填充到了產品名稱欄。假設物料表中共有四種產品A，B，C和D，那麼應用了“提取所有產品”表間公式後，日報的內容如下：
圖8-10 產品名稱事先寫好
再假設5月25日的只有B產品和C產品的訂單，參照8.2.3，我們能統計出下面的結果：
|
產品名稱 |
當日數量 |
當日金額 |
|
B |
100 |
120000 |
|
C |
60 |
80000 |
這個統計的結果應該如何體現到日報上呢？
注意到日報上的產品名稱已經事先寫好了，所以填充統計資料的時候應該考慮到每種產品名稱所在的位置：B產品在第6行，所以應該把100填到C6，120000填到D6；C產品在第7行，所以應該把60填到C7，80000填到D7。結果如下：
圖8-11 “按行匹配”產品名稱，填充統計結果
這種填充方式稱為“按行（列）匹配”。
具體來說，就是依照表間公式的查詢結果中的某個部分（在這裏是“產品名稱”），到工作表上找到相同的取值，確定其所在的行（或列），然後把查詢結果的其餘部分填充到對應的行（或列）上。
在新日報上定義表間公式，其來源資料和篩選條件均和8.1節的公式相同，僅填充方式有變化，如下圖8-12，對“產品名稱”要選擇“按行（列）匹配”
圖8-12
完整的表間公式如下：
圖8-13
現在來提取昨天日報上的累計數，定義表間公式如下：
圖8-14
在這條公式的篩選條件中，用到了三個日期函數：年份值、月份值和日期值。
至此，我們已經完整地實現了《新日報》範本，總結一下，本範本的設計要點包括：
1. 設計兩個隱藏欄位：昨天累計數量和昨天累計金額
2. 分別提取當天的統計資料以及昨天日報的累計資料，用到了按行列匹配。
3. 用表間公式查詢資料，用Excel公式計算結果，二者結合起來。
下面，請大家多輸入一些訂單，連續做幾天的日報，進一步理解和體會本範本的設計要點