用Excel伺服器實現公司計畫系統(3)
四、建立公司年度計畫範本 （錄影）
1.定義範本
點擊“範本”-“新建範本”：
選擇初始填報許可權：
選擇“最終查閱許可權”：
啟用本版本：
畫出“公司年銷售計畫”：
2.定義單一資料項目
滑鼠右鍵點擊選中的藍色區域，選擇“定義單一資料項目”：
點擊“下一步”：
點擊“完成”。
3.定義重復資料項
滑鼠右鍵點擊選中區域，選擇“定義重復資料項”：
點擊“下一步”：
點擊“下一步”：
點擊“完成”。
4.定義匯總表間公式
在設計狀態下，右鍵點擊，選擇“定義表間公式”：
點擊“新增”：
(1) 匯總產品1計畫
提取<辦事處年度計畫_明細,辦事處年度計畫_主表>中滿足下列條件的資料:
<數據篩選: 辦事處年度計畫_主表.年度 = 本報表.Sheet1:年度
並且 辦事處年度計畫_明細.產品='產品1'
並且 辦事處年度計畫_主表.辦事處 = 本報表.Sheet1:地區>
按以下方式填入<公司年度計畫_明細>:
辦事處年度計畫_主表.辦事處 --->(按行(列)匹配) 地區
合計(辦事處年度計畫_明細.計畫銷量) --->(填入值) 產品1
(2)匯總產品2計畫
提取<辦事處年度計畫_明細,辦事處年度計畫_主表>中滿足下列條件的資料:
<數據篩選: 本報表.Sheet1:年度 = 辦事處年度計畫_主表.年度
並且 辦事處年度計畫_明細.產品='產品2'
並且 辦事處年度計畫_主表.辦事處 = 本報表.Sheet1:地區>
按以下方式填入<公司年度計畫_明細>:
辦事處年度計畫_主表.辦事處 --->(按行(列)匹配) 地區
合計(辦事處年度計畫_明細.計畫銷量) --->(填入值) 產品2
5.匯總
用ww登錄
在“我的工作臺”上，選中“公司年度計畫”，“新建”：
填入“年度” 為2004，右鍵點擊，選中“應用表間公式”：
點擊保存。2004年的公司計畫就匯總生成了。
五、結束語
本文用一個簡化的公司計畫例子來說明如何將手工的Excel報表生成方式，轉變為Excel伺服器的資料庫方式的方法。這種方法對於一個公司具有非常多的辦事處、產品，作年度計畫、預算將變得非常簡單。