用Excel伺服器實現公司計畫系統(3)

四、建立公司年度計畫範本      (錄影

1.定義範本

    點擊“範本”-“新建範本”:

    選擇初始填報許可權:

    選擇“最終查閱許可權”:

    啟用本版本:

    畫出“公司年銷售計畫”:

2.定義單一資料項目

    滑鼠右鍵點擊選中的藍色區域,選擇“定義單一資料項目”:

   

   

    點擊“下一步”:

   

點擊“完成”。

3.定義重復資料項

    滑鼠右鍵點擊選中區域,選擇“定義重復資料項”:

   

   

    點擊“下一步”:

    點擊“下一步”:

    點擊“完成”。

4.定義匯總表間公式

    在設計狀態下,右鍵點擊,選擇“定義表間公式”:

    點擊“新增”:

(1) 匯總產品1計畫

   

提取<辦事處年度計畫_明細,辦事處年度計畫_主表>中滿足下列條件的資料:
<數據篩選: 辦事處年度計畫_主表.年度 = 本報表.Sheet1:年度
並且 辦事處年度計畫_明細.產品='產品1'
並且 辦事處年度計畫_主表.辦事處 = 本報表.Sheet1:地區>
按以下方式填入<公司年度計畫_明細>:
辦事處年度計畫_主表.辦事處 --->(按行(列)匹配) 地區
合計(辦事處年度計畫_明細.計畫銷量) --->(填入值) 產品1

(2)匯總產品2計畫

提取<辦事處年度計畫_明細,辦事處年度計畫_主表>中滿足下列條件的資料:
<數據篩選: 本報表.Sheet1:年度 = 辦事處年度計畫_主表.年度
並且 辦事處年度計畫_明細.產品='產品2'
並且 辦事處年度計畫_主表.辦事處 = 本報表.Sheet1:地區>
按以下方式填入<公司年度計畫_明細>:
辦事處年度計畫_主表.辦事處 --->(按行(列)匹配) 地區
合計(辦事處年度計畫_明細.計畫銷量) --->(填入值) 產品2

   

5.匯總

用ww登錄

在“我的工作臺”上,選中“公司年度計畫”,“新建”:

填入“年度” 為2004,右鍵點擊,選中“應用表間公式”:

    點擊保存。2004年的公司計畫就匯總生成了。

 

五、結束語

    本文用一個簡化的公司計畫例子來說明如何將手工的Excel報表生成方式,轉變為Excel伺服器的資料庫方式的方法。這種方法對於一個公司具有非常多的辦事處、產品,作年度計畫、預算將變得非常簡單。

 

用Excel伺服器實現公司計畫系統(1)

用Excel伺服器實現公司計畫系統(2)